В типовой версии 1С:ERP нет функционала расчета оплаты сверхурочных часов и часов, отработанных в выходные и праздничные дни, для основных производственных рабочих (на сдельной оплате труда).
В одном из проектов фирмы АДАПТА данный функционал был реализован.
Для оформления работ, выполненных сотрудниками-сдельщиками, используется типовой документ производственного учета «Производство без заказа». Для того, чтобы разделить основные, сверхурочные работы и работы в выходные и праздничные дни, был добавлен реквизит «Тип времени» (Рис. 1). Этот реквизит устанавливается вручную пользователем, который заполняет документ.
Рис. 1. Поле «Тип времени» в документе «Производство без заказа»
Реквизит документа имеет вид поля с выпадающим списком предопределенных вариантов (Рис. 2):
- Основное;
- Сверхурочное;
- Выходные и праздничные дни.
Создание отдельного документа «Производство без заказа» позволяет отделить часы сверхурочной работы и работы в выходной и праздничный день от часов по графику сотрудника.
Для отражения количества сверхурочных часов или часов работы в выходные и праздничные дни, было предусмотрено поле «Количество сверхурочных часов»/«Количество часов работы в выходной» в документе «Производство без заказа» на закладке «Основное» (Рис. 3, Рис. 4).
Для отражения количества ночных часов работы бригады, было добавлено поле «Количество ночных часов» в документе «Производство без заказа» на закладке «Основное» (Рис. 3, Рис. 4).
На закладке «Трудозатраты» документа «Производство без заказа», в соответствии с типовым механизмом, указывается вид работ, количество часов, исполнитель и т.д.
На основании документов «Производство без заказа» формируется документ «Выработка сотрудников» (Рис. 5).
Для документа «Выработка сотрудников» на закладке «Основное» предусмотрено поле «Тип времени», которое заполняется автоматически, на основании документа «Производство без заказа».
При заполнении поля «Тип времени» показателем «Сверхурочная работа» количество отработанных сверхурочных часов из документа «Производство без заказа» указывается в поле «Отработано часов» на закладке «Работники» автоматически (Рис. 6). Часы сверхурочной работы заполняются только тем сотрудникам, у которых есть часы работы по основному графику (то есть с учетом отклонений: больничные, отпуска и прочие неявки).
При заполнении поля «Тип времени» показателем «Работы в выходные и праздничные дни» количество отработанных часов в выходной и праздничный день из документа «Производство без заказа» указывается всем сотрудникам на закладке «Работники» в поле «Отработано часов» (Рис. 7), кроме тех сотрудников, которые находятся в отпуске, на больничном или другой неявке.
Вид оплаты не указывается в документе «Выработка сотрудников». Все сверхурочные часы накапливаются на добавленном показателе «Сдельный заработок сверхурочно». Все часы работы в выходные и праздничные дни накапливаются на добавленном показателе «Сдельный заработок выходные». Показатели используется в формулах видов оплаты (начисления), который создан в справочнике «Начисления».
Предполагается, что период документа «Выработка сотрудников» должен быть строго один день (определяется от даты документа «Производство без заказа»).
Расчет сумм сдельного заработка за сверхурочные часы (и часы работы в выходные и праздничные дни) осуществляется типовым способом. То есть общая сумма выработки делится между сотрудниками в зависимости от тарифной ставки сотрудника, КТУ и отработанного времени.
Отработанное время берется с закладки «Основное» из поля «Количество отработанных сверхурочных часов» («Количество часов работы в выходной») документа «Производство без заказа».
Количество отработанных ночных часов берется с закладки «Основное» из поля «Количество ночных часов» документа «Производство без заказа».
В результате расчета появляется итоговая сумма в графе «Итого» — эта сумма является результатом расчета оплаты сверхурочных часов (часов работы в выходной или праздничный день) за указанный период.
При заполнении документа «Начисления зарплаты и взносов» и документа «Начисление зарплаты и взносов за первую половину месяца» рассчитанная оплата сверхурочных часов (часов работы в выходной или праздничный день) попадает из документов «Выработка сотрудников» общей суммой по сотруднику за выбранный период (Рис. 8).
При заполнении документа «Начисления зарплаты и взносов» и документа «Начисление зарплаты и взносов за Документ «Выработка сотрудников» с типом времени «Сверхурочное» или «Выходные и праздники» делает записи в регистр накопления «Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников». Таким образом, заполняется табель по часам сверхурочной работы (и работы в выходные и праздничные дни) у сдельщиков.