Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С — инструмент для проверки полноты

Рассмотрим пример.

Организация совершает покупку и регистрирует документы поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (Рис. 1).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 1. Документ приобретения ТМЦ

Также организация оформляет дополнительные транспортные расходы, связанные с покупкой ТМЦ. Чтобы увеличить стоимость ТМЦ, в документах оформления расхода в поле «Аналитика» указывается ссылка на документ приобретения партии ТМЦ (Рис. 2).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 2. Документ оформления транспортных расходов

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда не получается сразу полностью оформить документ транспортного расхода. Например, не все документы поступления ТМЦ проведены на момент регистрации транспортного расхода. В такой ситуации возникает хронологический разрыв в оформлении документов поле «Аналитика» может оставаться пустым на несколько дней (Рис. 3).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 3. Документ оформления транспортных расходов с незаполненным полем «Аналитика»

Если поле «Аналитика» остается пустым к моменту запуска регламентной операции «Закрытие месяца», то такой расход будет распределен на все поступления в рамках всего месяца, что не будет являться корректным.


Как проверить, что все транспортные расходы будут распределены правильно?

Чтобы избежать такой ошибки можно пользоваться простыми инструментами системы и с помощью «Настройки списка» получить список тех документов, где не заполнено поле «Аналитика».

Пошаговая настройка:

  1. С помощью главного меню через «Все функции» открыть журнал документов, которыми оформляются транспортные расходы (Рис. 4 и Рис. 5).
Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 4. Главное меню
Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты

Рис. 5. Журнал документов оформления транспортных расходов

2. Воспользоваться функцией «Настроить список» (Рис. 6).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 6. Функция «Настроить список»

3. В параметрах «Настройки списка» указать отбор для поля «Статья расхода» (Транспортный расход) и для поля «Аналитика» (значение не заполнено) (Рис. 7).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 7. Отбор в настройке списка

4. Также можно установить период (Рис. 8).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 8. Установка периода

5. Настроенный список документов представлен на рисунке (Рис. 9).

Оформление транспортных расходов по поставке товара в 1С - инструмент для проверки полноты
Рис. 9. Список документов с незаполненным полем «Аналитика»